06.12.2019 года во втором чтении Верховной Радой Украины был принят Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно совершенствования отдельных вопросов государственной службы и электронного документооборота».

Данным Законом также предусмотрено внесение ряда изменений в положения Закона Украины «О доступе к публичной информации».

В частности, на законодательном уровне закреплено определение письменной формы документа - которая предусматривает фиксацию его содержания в бумажной или электронной форме (в том числе в автоматическом режиме). При этом документ, составленный в электронной форме с соблюдением требований законодательства, имеющих одинаковую юридическую силу документу в письменной форме с собственноручной подписью.

Статья 19 Закона «О доступе к публичной информации» дополнен предложением следующего содержания: «применение электронной цифровой подписи при отправке запроса на информацию с использованием средств электронной связи не требуется». Таким образом, законодатель исключил применения электронной цифровой подписи при отправке электронного запроса.

В случае если запрос был направлен электронным документом или запрашивающим лицом дано согласие на получение ответа в электронной форме, запрашиваемая информация может оформляться (в том числе в автоматическом режиме) как электронный документ с соблюдением требований законодательства и направляться средствами телекоммуникационной связи.

Согласно закону, распорядители информации сообщают запрашивающему лицу о продлении срока рассмотрения запроса о предоставлении публичной информации путем направления сообщения на указанный им адрес электронной почты (в случае предоставления) или с использованием других средств телекоммуникационной связи не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса.

Статья 21 вышеуказанного Закона дополнена частью 5, предусматривающей, что пересылка электронного документа, даже если в нем более 10 страниц, осуществляется бесплатно.

«Предоставление информации, которая отражена в электронных документах, не требует их копирования или печати в том числе с целью отделения (утаивания) информации с ограниченным доступом, путем их передачи на указанный в запросе адрес электронной почты, осуществляется бесплатно».