В современных условиях любая компания так или иначе сталкивается с такой следственным действием, как обыск. Как свидетельствует статистика, количество ходатайств следователей о предоставлении разрешения на проведение обыска с каждым днем растет.
При таких условиях руководителям, а также должностным лицам компании нужно готовиться к проведению обыска.
К чему именно стоит быть готовым и как себя вести, если к Вашей компании посетили правоохранительные органы с обыском, расскажем в дальнейшем.
Что может свидетельствовать о проведении обыска в ближайшее время?
Прежде всего это направление запроса / требования следователя о предоставлении документов, касающихся деятельности вашего предприятия. Как правило, это финансово-хозяйственная документация (договоры, акты, платежные документы и т.п.), данные о сотрудниках предприятия, должностные инструкции, приказы.
Тревожным «звоночком», что в отношении вас готовят обыск - требование о предоставлении копий правоустанавливающих документов или договоров аренды относительно помещения, в котором осуществляется хозяйственная деятельность.
В таком случае следователь пытается упростить себе работу по установлению реальных собственников помещений, где работает ваша компания. Поскольку в соответствии со ст. 234 Уголовно-процессуального кодекса Украины ходатайство об обыске, с которым следователь / прокурор обращается к следственному судье, должно содержать сведения о лице, которому принадлежит жилье или другое владение, и лицо, в фактическом владении которого оно находится. То есть если вы получили такой запрос / требование, это свидетельствует о том, что к вам в ближайшее время придут с обыском.
Важно помнить: при наличии решения суда у следователя есть полномочия на проникновение в помещение без согласия. В случае отсутствия решения следственного судьи на проведение обыска вы имеете полное право не допускать сотрудников правоохранительных органов в свое помещение.
В случае наличия постановление на проведение обыска, обязательно нужно сделать следующее:
- сообщить руководству и адвокату об обыске любым способом;
- забрать личные вещи из видимых мест;
- электронные носители информации с памятью (флешки, накопители и т.п.) перевести в карманы одежды или спрятать в сумку;
- на рабочих компьютерах, телефонах выйти из социальных сетей, мессенджеров, выключить рабочие и личные телефоны (при необходимости).
До приезда адвоката необходимо:
- в постановлении на обыск обратить внимание на срок действия, который не может превышать одного месяца со дня ее выдачи; также проверить правильность адреса, фамилии лица, у которого производится обыск, название предприятия, код ЕГРПОУ. В случае, если адрес в постановлении на обыск отличается от фактического адреса или срок действия постановления истек, вы имеете право не открывать дверь и вызвать полицию;
- сообщить о ближайшее время прибытия адвоката;
- если правоохранители принимают решение о принудительном открытия дверей, обязательно сообщите, что готовы открыть двери в отсутствие адвоката, но при условии вызова патрульной полиции - для обеспечения законности таких действий.
На всех этапах сообщите, что вы хотите воспользоваться правовой помощью адвоката (необходимо предоставить им копию договора о правовой помощи при наличии или сообщить фамилию адвоката) и требуйте не начинать проведение обыска до прибытия.
Личный обыск может быть проведен только по решению следователя или прокурора. И только в случае, если имеются достаточные основания полагать, что лицо при себе скрывает предметы или документы, имеющие значение для уголовного производства. В случае проведения личного обыска при отсутствии двух понятых или лицом противоположного пола - зафиксируйте это нарушение в протоколе.
Все графы бланка протокола обыска должны быть заполнены следователем. В протоколе обыска должен быть указан полный перечень изъятых документов, вещей и их подробное описание. Вы имеете право вносить все свои заявления, замечания и дополнения к протоколу: информацию о процессуальных нарушениях, замечания по изъятых вещей, поврежденного имущества, причиненных телесных повреждений, недопуска адвоката, пребывания понятых отдельно от лиц, проводивших обыск, и тому подобное.
Не подписывайте любые другие документы, кроме протокола обыска!
Во время проведения обыска или после него не отвечайте на вопросы следователя. В соответствии с положениями ст. 63 Конституции Украины и ст. 18 УПК вы имеете право не давать показаний или объяснений в отношении себя, членов семьи или близких родственников - за это не грозит какая-либо ответственность.