Владельцы, которые решили по тем или иным причинам ликвидировать свой бизнес, задаются вопросом как это сделать. Многие владельцы не владеют информацией, из каких составляющих складывается процедура ликвидации. Этот процесс является достаточно хлопотной процедурой и сопровождается многими нюансами.

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) - это процедура, результатом которой является прекращение юридического лица путем внесения записи о прекращении в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр), после чего общество перестает существовать. Процедура ликвидации регулируется следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс Украины;
• Хозяйственный кодекс Украины;
• Кодекс законов о труде Украины;
• Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» №755-IV от 15.05.2003 года;
• Закон Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» № 2275-VIII от 06.02.2018 года;
• Закон Украины «Об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности в Украине» № 2658-III от 12.07.2001 года;
• Закон Украины «О занятости населения» № 5067-VI от 05.07.2012 года;
• Приказ Минюста «Об утверждении Перечня видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда» № 430/5 от 14.03.2013 года;
• Приказ Минюста «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов» № 578/5 от 12.04.2012 года;
• Постановление КМУ «Об утверждении порядка представления финансовой отчетности» № 419 от 28.02.2000 года;
• Постановление Правления ПФУ «Об утверждении Порядка принятия на учет и снятия с учета в органах Пенсионного фонда Украины плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» № 21-6 от 27.09.2010 года;
• Приказ Министерства финансов «Об утверждении Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный № 1588 от 09.12.2011 года;
• Приказ Министерства финансов Украины «Об утверждении Положения об инвентаризации активов и обязательств» № 879 от 02.09.2014 года;
• Постановление правления НБУ «Об утверждении Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валютах» № 492 от 12.11.2003 года.

 

Рассмотрим из каких этапов состоит процедура ликвидации ООО.

1. Принятие решения о ликвидации

Решения о добровольной ликвидации ООО принимается по закону и уставу участниками общества на общем собрании и оформляется в виде протокола. Такой документ должен содержать решения о:

• прекращение юридического лица;
• назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии, участников такой комиссии, регистрационные номера учетных карт налогоплательщиков или серию и номер паспорта, их полномочия;
• порядке и сроке заявления требований кредиторами.

 

Решение принимается тремя четвертями голосов всех участников общества, имеющих право голоса по соответствующим вопросам.

2. Регистрация решения

Далее это решение необходимо зарегистрировать у государственного регистратора. Для этого регистратору необходимо представить нотариально заверенный оригинал или нотариально заверенная копия решения участников ООО, содержащий указанную ранее информацию в течение трех рабочих дней с даты принятия решения. В результате в Единый государственный реестр будут внесены сведения о том, что ООО находится в процессе прекращения.

3. Увольнение работников

В случае ликвидации ООО трудовые договоры могут быть расторгнуты по инициативе работодателя. При этом работников необходимо предупредить о высвобождении персонально не позднее, чем за два месяца. В течение этого срока работодатель не вправе по собственной инициативе уволить работника.

Кроме этого, работодатель должен заблаговременно, не позднее чем за три месяца до увольнений предоставить первичным профсоюзным организациям информацию о мерах социальной защиты членов профсоюзов, высвобождаемых, включая информацию о причинах увольнений, количестве и категориях работников, которых это касается, о сроках увольнений.

Также работодатель должен сообщить Государственной службе занятости о запланированном высвобождении работников в связи с ликвидацией за два месяца до высвобождения.

4. Проверки контролирующими органами

Технический администратор Единого государственного реестра в день проведения регистрации решения о прекращении ООО обеспечивает передачу соответствующих сведений в информационные системы Государственной налоговой службы Украины, Пенсионного фонда Украины.

ООО как налогоплательщик обязано сообщить контролирующие органы по месту учета о ликвидации в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое сообщение положено законом на орган государственной регистрации), для чего необходимо подать заявление по форме № 8-ОПП.

ГНС Украины после получения сообщения о ликвидации, начинает проведение проверки. По результатам такой проверки орган ГНС выдает справку по форме № 30-ОПП об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов и сборов. В случае наличия задолженности, ее необходимо погасить.

Так же ПФУ в 10-дневный срок проводит документальную проверку плательщика относительно правильности начисления и уплаты единого взноса. Отдельно подавать заявления (письма) о ликвидации не надо. На основе акта проверки плательщик осуществляет окончательные расчеты. При наличии задолженности у плательщика, государственная регистрация которого прекращается, орган Пенсионного фонда Украины заявляет требования как кредитор в установленные сроки. После осуществления окончательных расчетов или в случае отсутствия задолженности орган ПФУ составляет справку об отсутствии задолженности по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и страховых средств в Пенсионный фонд Украины и фонды социального страхования.

5. Закрытие счетов в банках, возврат лицензий и печатей

Еще одним шагом, который необходимо осуществить, является закрытие текущих счетов в банковских учреждениях, кроме одного, который используется для расчетов с кредиторами при ликвидации ООО.

Ликвидатор (ликвидационная комиссия) возвращает лицензии, другие документы разрешительного характера, печати и штампы, которые подлежат возврату, органам государственной власти и органам местного самоуправления.

6. Проведение инвентаризации и оценки имущества

Ликвидатор (ликвидационной комиссии) должен провести инвентаризацию имущества предприятия для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета финансовой отчетности в обязательном порядке. Инвентаризацией охватываются все виды обязательств и все активы ООО независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные в аренду, находятся в ремонте и тому подобное. Также подлежат инвентаризации активы и обязательства, которые учитываются на внебалансовых счетах.

Проведение оценки имущества не является обязательной процедурой, поскольку обязательная оценка проводится только при ликвидации государственных и коммунальных предприятий, предприятий с государственной долей имущества. Поэтому при ликвидации частного ООО оценка имущества проводится по желанию владельцев.

7. Взыскание дебиторской задолженности и расчеты с кредиторами

Ликвидатор (ликвидационной комиссии) организует взыскания дебиторской задолженности ООО и сообщает каждого из должников о прекращении общества. В случае необходимости подаются иски в суд о взыскании задолженности с должников.

Ликвидатор (ликвидационная комиссия) обязан уведомить кредиторов о прекращении ООО в течение 30 дней с момента принятия решения о прекращении. Решением участников общества устанавливаются порядок и сроки заявления требований кредиторами. Такой срок не может быть менее двух и более шести месяцев.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается участниками общества. Этот баланс включает сведения о составе имущества ООО, перечень предъявленных кредиторами требований и результат их рассмотрения.

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса производятся расчеты с кредиторами в порядке очередности. В первую очередь удовлетворяются требования по возмещению вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, и требования кредиторов, обеспеченные залогом или иным способом; во вторую - требования работников, связанные с трудовыми отношениями, требования автора о плате за использование результата его интеллектуальной, творческой деятельности; в третью - требования по налогам, сборам (обязательным платежам) а затем все остальные требования.

Ликвидационная комиссия составляет и представляет отчетность за последний отчетный период налоговым органам, ПФУ, органам фондов социального страхования. После этого составляется акт ликвидационной комиссии с ликвидационным балансом, который утверждается общим собранием участников.

8. Передача документов в архив на хранение

После того, как все вышеописанные этапы пройдены, ликвидатор (ликвидационная комиссия) закрывает последний счет в банке и передает документы на хранение в архивное учреждение. Общество получает соответствующую справку. В перечень документов, которые передаются, входят уставные документы, документы по выплате заработной платы, справки о закрытие текущих счетов, справки о результатах проверок и т.д.

9. Регистрация прекращения общества

Конечным этапом является государственная регистрация прекращения юридического лица. Для этого ликвидатор подает государственному регистратору следующие документы:

• заявление о государственной регистрации прекращения ООО;
• справку архивного учреждения о принятии документов, подлежащих хранению.

 

Регистратор в течение 24 часов принимает решение о прекращении деятельности ООО и вносит соответствующий запись в Единый государственный реестр.

После этого общество с ограниченной ответственностью считается ликвидированным.